כך מחברים 4 מחלקות למנוע אוטומציה אחד

קבלת חשבונית, OCR, זיהוי ספק, סכום ומע״מ, ופתיחת תהליך אישור מסודר.

חיבור אוטומטי בין חשבונית, הזמנת רכש, קליטת שירות/מוצר ותשלום.

זיהוי חוב פתוח, שליחת תזכורות והסלמת מקרים חשובים למנהל לקוח או הנהלה.

שילוב יתרות, צפוי להיכנס, צפוי לצאת, שכר והתחייבויות ל-30/60/90 יום.

ניתוב בקשות לפי סכום, סוג הוצאה, מחלקה ובעל תקציב — בלי להסתמך על מיילים ידניים.

מעקב שוטף אחר חריגות תקציב ברמת מחלקה, קמפיין או פרויקט.

איתור כפילויות, רישיונות לא פעילים ושירותים מתחדשים שלא באמת משתמשים בהם.

קישור בין CRM, חוזים, חשבוניות, סליקה והפקדות בנק למניעת פערים.

בדיקה שוטפת מה באמת נשאר אחרי זמן עבודה, עלויות תשתית, תמיכה ושיווק.

סיכום ניהולי ברור של הכנסות, תזרים, רווחיות, חריגות וסיכונים פיננסיים.

אחרי סגירה: יצירת לקוח, פרויקט, תיקיות, הרשאות, משימות ומייל פתיחה באופן מיידי.

יצירת שלבים, אבני דרך, דדליינים, משימות ובעלי אחריות לכל פרויקט חדש.

מעקב אחר זמני תגובה וביצוע, התראה מוקדמת והסלמה לפני פגיעה בלקוח.

סיווג פניות, זיהוי דחיפות, ניתוב לגורם המתאים והצעת פתרון ראשוני.

ניתוח משימות ותלויות כדי להבין מראש אילו פרויקטים עומדים להתעכב.

התראה, פתיחת Incident, הודעות לצוות/לקוח, ניהול טיפול ותיעוד Postmortem.

חוזים, דומיינים, רישיונות, אחסון או תמיכה — עם תזכורות והנעת תהליך חידוש.

בדיקות QA, אבטחה, ביצועים ו-SEO שחייבות לעבור לפני פרסום.

חיבור בין שימוש, טיקטים, תשלומים, NPS ומשוב כדי לזהות לקוחות בסיכון.

סיכום יומי של פרויקטים חסומים, חריגות SLA, incidents, חידושים ומשימות קריטיות.

חילוץ מידע מה-CV, התאמה לדרישות המשרה, ודירוג מועמדים ברשימת עדיפות.

אישור קליטה, בקשת פרטים, זימון, דחייה או עדכון סטטוס אוטומטי.

בדיקת יומנים, מציאת חלונות פנויים, תזכורות ואפשרות לשינוי מועד בלחיצה.

פתיחת מסמכים, משתמשים, מחשב, הרשאות, הדרכות ו-checklist למנהל.

ביטול גישות, החזרת ציוד, סגירת משימות, שכר אחרון ותהליך העברת ידע.

ניהול חופשות, מחלה, עבודה מרחוק ואישורים עם סנכרון לשכר ולמנהלים.

פתיחת סבב רבעוני, איסוף משוב, סיכום אוטומטי ומעקב אחר מטרות אישיות.

שיוך קורסים לפי תפקיד, שליחת תזכורות ומעקב אחר השלמה והסמכה.

ניתוח ותק, עומס, היעדרויות, סקרים ומשובים כדי לזהות סימני שחיקה או עזיבה.

סיכום מצבת כוח אדם, גיוסים, תחלופה, היעדרויות, ביצועים וצרכים ארגוניים.